Du học Ba Lan đang trở thành xu hướng mới đối với các du học sinh Việt Nam bởi chất lượng giáo dục đạt chuẩn châu Âu, chi phí học tập và sinh hoạt rẻ. Nếu so với những quốc gia khác ở châu Âu như Anh, Pháp thì Ba Lan là quốc gia có chi phí du học rẻ nhất. Tuy nhiên, rất nhiều bạn cho rằng Visa du học Ba Lan rất khó khăn trong khâu xét duyệt. Vậy xin Visa du học Ba Lan có khó khăn gì không và bạn phải chuẩn bị những giấy tờ gì?
1. Bạn cần những giấy tờ gì để xin Visa du học Ba Lan?
- Mẫu đơn điền xin visa online
- Hộ chiếu còn hạn
- Ảnh 4×6 nền trắng
- Cam kết bảo lãnh tài chính có xác nhận của chính quyền địa phương
- Giấy tờ học tập
- Bảo hiểm với giá trị tối thiểu 30.000 EURO có thời hạn tối thiểu là 3 tháng kể từ ngày đầu tiên nhập cảnh đến Ba Lan
- Sơ yếu lý lịch (CV)
- Thư mời học của trường Ba Lan
- Bản xác nhận đã nộp lệ phí cho năm học đầu tiên (không bao gồm khóa học dự bị học tiếng),
- Chứng nhận trình độ tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh (nếu có)
- Tài chính của người bảo lãnh bao gồm tài sản và thu nhập của người bảo lãnh
- Giấy tờ xác nhận chỗ ở của đương sự trong thời gian học tập tại Ba Lan
2. Quy trình xin Visa du học Ba Lan
Bước 1: Xin thư mời từ trường Ba Lan
Liên hệ với trường có ngành mà bạn muốn học và chuẩn bị danh sách giấy tờ để nộp cho trường xin thư mời. Nếu đăng ký khóa tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan giấy tờ bao gồm: Điền mẫu form xin thư mời nhập học online + Hộ chiếu + bằng cấp 3.
Nếu đăng ký khóa đại học hoặc thạc sĩ giấy tờ bao gồm: Điền mẫu form xin thư mời nhập học online +Hộ Chiếu + bằng cấp cao chứng thực tại Sứ Quán Ba Lan
Bước 2: Đóng tiền cho trường
Đóng tiền học phí theo yêu cầu của trường. Trường yêu cầu đóng 1 năm học phí số tiền này tương đương 2.500 Euro – 4.000 Euro tùy vào chương trình, tùy trường. Ngay sau khi trường nhận được tiền đóng của sinh viên, trường sẽ gửi thư mời và biên lai đóng tiền gốc về cho sinh viên xin visa.
Bước 3: Đặt lịch nộp hồ sơ visa online trên trang web của đại sứ quán
Sau khi đóng tiền cho trường, bạn cần phải đặt lịch nộp hồ sơ visa online ngay trên trang web của đại sứ quán. Vào kỳ cao điểm tháng 10 hằng năm, lịch nộp hồ sơ sẽ hết chỗ rất sớm nên việc hoàn tất hồ sơ để xin visa nên xong trước tháng 8. Ví dụ bạn phải đặt lịch và điền form visa online hồ sơ từ đầu tháng 8 thì đến tận giữa tháng hoặc cuối tháng 9 bạn mới được nộp hồ sơ. Hơn nữa, mỗi tuần sứ quán chỉ mở cổng đặt lịch nộp hồ sơ visa 3 buổi trong tuần là thứ 2, thứ 4 và thứ 5 và mỗi buổi có thể là từ 10 -15 phút đầu giờ, phụ thuộc vào số lượng hồ sơ đặt trong ngày nhiều hay ít. Vì vậy để đi khóa tháng 10 các bạn cần chuẩn bị hồ sơ với lộ trình từ tháng 7 để tránh phải lùi kỳ. Còn các bạn đi kỳ tháng 2 hàng năm thì lịch nộp hồ sơ sẽ dễ dàng hơn, vì đây không phải là kỳ nhập học chính của Ba Lan, vì vậy số lượng hồ sơ xin visa sẽ giảm nhiều so với đợt tháng 10.
Trước khi nộp hồ sơ xin visa, phải khai tờ khai online trên trang www.e-konsulat.gov.pl
Bước 4: Chuẩn bị phỏng vấn để xin visa
Để trả lời phỏng vấn thật tốt, các bạn nên chuẩn bị cho mình những kiến thức là điều mối chốt trong quy trình làm hồ sơ xin visa Ba Lan:
- Hiều biết về trường, về khóa học, về học phí
- Hiểu biết về đất nước Ba Lan, về thành phố mà bạn sẽ học, về chi phí sinh hoạt tại Ba Lan.
- Thông tin cá nhân, quá trình học tập của bản thân, thành tích học tập.
- Hồ sơ tài chính: ai là người bảo lãnh tài chính, bố mẹ làm nghề gì, thu nhập một tháng là bao nhiêu, chuẩn bị tài chính đủ ăn học trong vòng bao lâu.
- Kế hoạch nghề nghiệp tương lai
Bước 5: Giấy tờ chuẩn bị xin visa
Tất cả giấy tờ xin visa phải dịch công chứng trong quy trình làm hồ sơ Ba Lan.
Bước 6: Chuẩn bị hành trang lên đường du học Ba Lan
Ngoài đồ dùng cá nhân thì phần quan trọng nhất các bạn không thể không mang theo đó là: hộ chiếu, visa, bằng cấp đã chứng thực tại sứ quán Ba Lan, và một số trường còn yêu cầu sinh viên xin xác nhận từ trường cấp tại Việt Nam – xác nhận tốt nghiệp cấp 3 và đủ trình độ để lên học khóa cao hơn.
3. Bạn cần lưu ý những gì khi xin Visa du học Ba Lan?
Một số điều cần biết về Visa Du học Ba Lan
Loại Visa: Đại Sứ Quán Ba Lan cấp 2 loại Visa chính là Visa Schengen và Visa Quốc gia; trong đó Visa Du học Ba Lan là Visa Quốc gia, dành cho người nước ngoài muốn học tập và cư trú tại Ba Lan trên 90 ngày. Ký hiệu của loại Visa này là “D”
Thời hạn Visa: 1 năm. Visa Du học Ba Lan chỉ có thời hạn từ 91 đến 365 ngày (1 năm). Khi Visa hết hạn, các bạn du học sinh có thể làm thủ tục gia hạn Visa tại Ba Lan.
Lệ phí xin Visa: 1,610,000 VNĐ. Lệ phí xin Visa Du học Ba Lan hiện tại là 1,610,000 VNĐ, đóng trực tiếp khi nộp hồ sơ xin Visa và khoản phí này không hoàn trả lại trong mọi trường hợp. Ngoài ra, Đại Sứ Quán Ba Lan cung cấp khá nhiều dịch vụ hỗ trợ xin Visa với lệ phí cụ thể như sau:
- Công chứng giấy tờ?: 810 000 VNĐ
- Hợp pháp hóa giấy tờ: 810 000 VNĐ
- Dịch công chứng từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan – mỗi trang: 2 410 000 VNĐ
- Kiểm tra và công chứng bản dịch từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan – mỗi trang: 810 000 VNĐ
- Dịch từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan giấy tờ dân sự hoặc có nội dung giống nhau – mỗi loại giấy tờ: 810 000 VNĐ
- Phô tô công chứng, sao y bản gốc – mỗi giấy tờ.: 810 000 VNĐ
- Chứng thực chữ ký hoặc dấu vân tay – mỗi giấy tờ.: 810 000 VNĐ
- Chứng nhận khác: 810 000 VNĐ
- Phụ phí lấy nhanh (chỉ dành cho các vấn đề hợp pháp hóa, công chứng): 810 000 VNĐ
Thời gian xét hồ sơ xin visa: 4 – 8 tuần (tùy thời điểm)
Nộp hồ sơ xin visa Ba Lan ở đâu: Số 3 Chùa một cột, Ba Đình, Hà Nội.
Có thể thấy hồ sơ xin Visa du học Ba Lan tương đối dễ dàng, thủ tục khá đơn giản. Tuy nhiên để thuận lợi trong quá trình xin Visa du học việc thông qua 1 đơn vị có uy tín và kinh nghiệm lâu năm sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí. Nếu bạn đang quan tâm 1 khóa học ở Ba Lan, liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết bạn nhé!
